Digital Office Area in Halle 3:Die heißesten ECM-Trends auf der CeBIT 2017

Den Traum vom papierlosen Büro gibt es schon länger, aber auf der CeBIT 2017 wird er endlich Realität: Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für eine Enterprise Content Management-Lösung mit Cloud-Anbindung, um sämtliche Daten in Echtzeit verfügbar zu machen – unabhängig vom Zugriffsort. Unter dem Motto „No Limits – total digital mit ECM“ zeigt die CeBIT mit Live-Demos und Anwendungsbeispielen, welche wichtige Rolle das digitale Office für die Transformation spielt.

– Wie künstliche Intelligenz das Dokumentenmanagement revolutioniert

CeBIT 2017Hannover. In den meisten Firmen spielt das klassische Dokument noch immer eine bedeutsame Rolle. Dabei lassen sich mit einem ganzheitlichen Informationsmanagement nahezu alle Prozesse automatisieren – bis hin zur Archivierung und Bereitstellung bestimmter Daten für ein Partnerunternehmen. Dies ermöglicht neben einer massiven Beschleunigung der Geschäftsprozesse auch eine erhebliche Verringerung der Betriebskosten.

Welchen Einfluss künstliche Intelligenz-Tools und innovative Raumkonzepte auf die Arbeitswelt haben, veranschaulicht IBM mit spannenden Szenarien. Da gibt es zum Beispiel den Vertriebsleiter „Tom“, der die Informationsflut in den Griff bekommt und seine Kunden besser als bisher betreuen kann. Oder den Personalleiter „Matthias“, der die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter optimal fördert. „Wir kooperieren auf der CeBIT mit Design Offices“, berichtet Stefan Pfeiffer, Marketing Watson Work-Watson Talent, IBM Deutschland. „Mit ,Cognitive Ways to Work‘ zeigen wir unsere gemeinsame Idee für das neue digitale Arbeiten und machen sie live für den Messebesucher erlebbar.“

Kreative Konzepte und Produktneuheiten für den Arbeitsplatz und die digitale Transformation werden auch bei Konica Minolta zu sehen sein. Dabei geht es vor allem um Themen wie die Analyse und Automation von Unternehmensprozessen, Enterprise Content Management, Cloud-Lösungen und Mobilität. Außerdem können die Besucher im „Workplace of the Future“ in eine künftige Arbeitsumgebung eintauchen.

60 bis 70 Prozent aller Kosten bei der Digitalisierung von Papierdokumenten verursachen manuelle Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung. Kodak Alaris präsentiert auf der Messe smarte Erfassungslösungen und intelligente Assistenten, die das Digitalisieren von Belegen effizienter machen. So bieten die Produktionsscanner i5650S und i5850S eine intelligente Sortierfunktion mit drei Ausgabefächern, um beispielsweise Originaldokumente von Kunden getrennt zu sammeln.

Epson feiert auf der CeBIT die Europapremiere seiner Papier-Recyling- und Produktionsmaschine PaperLab. Das Gerät kann Altpapier in den Formaten A3 oder A4 in neues Druckerpapier verschiedener Stärken verwandeln. Die auf einem Trockenverfahren basierende Innovation gibt Unternehmen die Möglichkeit, ihr eigenes Ökosystem zu schaffen und die CO2-Emissionen deutlich zu reduzieren.

Ein Plus an Nachhaltigkeit verspricht auch die Dokumentenmanagement-Lösung von AMAGNO: „Wir wollen alle Dokumentenströme eines Unternehmens zusammenführen, automatisiert und sicher ablegen und die Geschäftsprozesse intern und unternehmensübergreifend abbilden“, erklärt CEO Jens Büscher. Ist die Software implementiert, kann sie nach dem Antippen eines Suchworts Dokumente in mehr als 100 Dateiformaten durchforsten.

Bei callas software feiert die Dokumentenmanagement-Software pdfaPilot 7 Premiere. Das Programm kann verschiedene Formate und E-Mails in stabile, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien für die Langzeit-archivierung konvertieren. Typische Anwendungsszenarien sind die automatisierte Platzierung von Bildern, Stempeln, Logos oder Barcodes zur Dokumentenklassifikation für ein ECM-System.

Ebenfalls in der Digital Office Area präsentiert die WMD Group die Weiterentwicklung ihrer xSuite-Plattform. Mit den Modulen für Posteingang, Aufträge, Rechnungen, Verträge und Archiv können Unternehmen die Prozesskosten senken, ihre Administration verschlanken und die Transparenz der Arbeitsprozesse steigern. Die Lösungen sind für SAP-Anwender und Nutzer anderer ERP-Systeme geeignet.

Auch ELO Digital Office rückt mit der ECM-Suite 10.1 die effiziente Dokumentenverwaltung in den Mittelpunkt. Mit den ELO Collaboration Tools trägt das Unternehmen dem Trend zur abteilungs- und unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit Rechnung. Neu ist zudem das Analysemodul ELOanalytics: Es stellt Teile des Unternehmenswissens auf Abruf bereit und sorgt zusätzlich für eine übersichtliche grafische Darstellung.

Im Zentrum des ECM-Konzepts von InoTec stehen die Dokumentenscanner der SCAMAX-Reihe, die mit den Anforderungen im Unternehmen mitwachsen: Neue Funktionen lassen sich jederzeit nachrüsten. „Die CeBIT hat sich zur international bedeutsamsten Plattform für die ECM-Branche entwickelt. In Halle 3 bekommen Besucher die wichtigsten Innovationen und Produkteinführungen präsentiert“, hebt InoTec-Geschäftsführer Peter Schnautz die Bedeutung der Messe beim Trendthema ECM hervor.

Zahlreiche Fachvorträge und Podiumsdiskussionen leuchten die neuesten Trends aus: Die Digital Office Stage (Halle 3, Stand B 06) und der Gemeinschaftsstand von CeBIT & Bitkom (3/B 17) sind die Anlaufadresse für alle, die sich für wegweisende Workflow-Konzepte interessieren.

Informationen zur CeBIT – The Global Event for Digital Business

CeBIT 2017Die CeBIT in Hannover ist die weltweit wichtigste Veranstaltung für die Digitalisierung in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Jedes Jahr treffen auf der CeBIT gut 3 000 Unternehmen auf rund 200 000 Teilnehmer. Im Fokus stehen dabei neueste Technologien wie Artificial Intelligence, autonome Systeme, Virtual & Augmented Reality, humanoide Roboter und Drohnen. Die Digitalisierung lässt sich auf der CeBIT in Anwendungsszenarien erleben. Mit dem Topthema der CeBIT 2017 “d!conomy – no limits” rückt die CeBIT die chancenorientierten Möglichkeiten der digitalen Transformation in den Mittelpunkt. Durch ihre Kombination aus Ausstellung, Konferenz und Networking ist die CeBIT Pflichttermin für die gesamte digitale Wirtschaft. Die CeBIT bietet auch der Start-up-Szene eine Heimat: Bei SCALE 11 präsentieren sich mehr als 400 Start-ups. Die CeBIT 2017 wird vom 20. bis 24. März ausgerichtet. Partnerland ist Japan.

Quelle und weitere Informationen unter www.cebit.de.